Daglig leder ved Montgomery AS er ansvarlig for behandling av personopplysninger hos selskapet.

Besøksadresse: Oscars Gate 20, 0352 Oslo

E-post: kontorleder@montgomery.no

Tlf: + 47 902 03 504

Org. nr.: 912890201

For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss på kontorleder@montgomery.no

Denne erklæringen ble sist oppdatert 09.09.2025.

1. Formål og behandlingsgrunnlag 

Vi behandler personopplysninger til følgende formål: 

a) Timebestilling og henvendelser 

• Opplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelle opplysninger som fremgår av henvendelsen. 

• Behandlingsgrunnlag: nødvendig for å inngå eller oppfylle avtale (GDPR art. 6 (1) b). 

b) Kurs, seminarer, foredrag og medieproduksjoner 

• Opplysninger: navn, telefonnummer, e-postadresse, fakturaadresse og relevante opplysninger for registrering og gjennomføring. 

• Behandlingsgrunnlag: nødvendig for å oppfylle avtale (GDPR art. 6 (1) b). 

c) Rekruttering 

• Opplysninger: CV, søknad, attester og referanser. 

• Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse og tiltak før eventuell arbeidsavtale (GDPR art. 6 (1) f og b). 

d) Pasientjournal 

• Opplysninger: de opplysningene som kreves etter pasientjournalforskriften. 

• Behandlingsgrunnlag: rettslig forpliktelse (helsepersonelloven § 39 og pasientjournalforskriften, GDPR art. 6 (1) c og art. 9 (2) h). 

e) Oppfølging og rådgiving 

• Opplysninger: navn, telefonnummer, e-postadresse. 

• Behandlingsgrunnlag: samtykke fra den registrerte (GDPR art. 6 (1) a). 

• Opplysninger: arbeidsnotater  

• Behandlingsgrunnlag: samtykke fra den registrerte (GDPR art. 6 (1) a).  

All behandling skjer innenfor EU/EØS. 

2. Utlevering og databehandlere 

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det foreligger lovpålagt plikt eller gyldig behandlingsgrunnlag. 

Vi benytter databehandlere for drift og lagring: 

• Digiflow AS (systemdrift) 

• Tripletex (regnskap) 

• Konfidens(journalsystem) 

Alle databehandlere behandler personopplysninger innenfor EU/EØS og vi har inngått databehandleravtaler som sikrer informasjonssikkerhet. 

3. Lagringstid 

• Henvendelser: Slettes fortløpende 

• Kurs/foredrag/avtaler: lagres så lenge det er nødvendig for administrasjon, fakturering og oppfyllelse av lovpålagte krav (f.eks. bokføringsloven).  

• Nyhetsbrev: slettes når samtykke trekkes tilbake. 

• Rekrutteringsdokumenter: slettes senest 6 måneder etter avsluttet prosess, med mindre annet er avtalt. 

• Pasientjournal: lagres i minimum 10 år etter siste innføring, jf. pasientjournalforskriften § 14. 

• Oppfølging og rådgiving: slettes ved prosjektetavslutning, prosjekter uten sluttdato vurderes særskilt 

4. Dine rettigheter 

Du har rett til: 

• innsyn i hvilke opplysninger vi behandler, 

• retting av feilaktige opplysninger, 

• sletting når vilkårene er oppfylt (egne regler gjelder for pasientjournal), 

• begrensning av behandling, 

• dataportabilitet (der behandlingsgrunnlaget er samtykke eller avtale), 

• å trekke tilbake samtykke der dette er grunnlaget. 

For å utøve dine rettigheter: send e-post til kontorleder@montgomery.no. Vi besvarer henvendelser innen 30 dager. 

5. Klager 

Dersom du mener vår behandling er i strid med gjeldende regelverk, kan du klage til Datatilsynet. 

Datatilsynet: 
E-post: postkasse@datatilsynet.no 
Tlf.: +47 22 39 69 00 
Postadresse: Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo 
Nettside: www.datatilsynet.no 

6. Endringer 

Ved endringer i tjenester eller regelverk kan denne personvernerklæringen bli oppdatert. Nyeste versjon er alltid tilgjengelig på vår nettside. Dersom endringene er vesentlige, varsles berørte personer direkte dersom vi har deres kontaktopplysninger.